دستورالعمل عضویت در شاخه شرکت‌ها
1- کلیه شرکت‌هایی که برای انجام فعالیت‌های مشاوره، نظارت، طراحی، تولید، نصب و راه‌اندازی، توسعه، پشتیبانی و آموزش سیستم‌های نرم‌افزار، سخت‌افزار، شبکه‌های اطلاع‌رسانی و نظایر آن تشکیل می‌شوند، موظف‌اند پس از ثبت شرکت مطابق قانون تجارت و قبل از شروع فعالیت، به سازمان نظام صنفی رایانه‌ای استان گلستان مراجعه و مجوز فعالیت دریافت دارند.
تبصره: شرکت‌هایی که قبل از تشکیل سازمان نظام صنفی رایانه‌ای استان گلستان تشکیل شده‌اند، موظف‌اند حداکثر ظرف شش ماه پس از تشکیل سازمان نظام صنفی رایانه‌ای نسبت به اخذ مجوز فعالیت اقدام نمایند. پس از سپری شدن مهلت مذکور، هیچ شرکتی در استان بدون داشتن مجوز فعالیت مجاز به ادامه کار نیست.
2- شرکت‌هایی به عضویت سازمان نظام صنفی رایانه‌ای استان گلستان پذیرفته خواهند شد، که دارای شرایط زیر باشند:
-
موضوع فعالیت آنها به موجب اساسنامه شرکت صرفاً یکی از فعالیت‌های رایانه‌ای مندرج در بند 1 باشد.
-
دارای مدیرعامل (تمام وقت) با حداقل مدرک کارشناسی باشند.
-
در استان مورد تقاضا به ثبت رسیده باشند.
-
مرکز اصلی شرکت در استان مورد تقاضا قرار داشته باشد.
-
شرکت‌هایی که در یک استان دایر شده ولی در استان گلستان نیز شعبه دارند، نیاز به اخذ مجوز فعالیت برای شعبه‌های استان گلستان ندارند، ولی موظف‌اند مراتب تشکیل شعبه(های) خود در این استان را به سازمان نظام صنفی استان گلستان اطلاع دهند تا در فهرست شرکت‌های دارای مجوز فعالیت استان گلستان قرار گیرند و بدون حق رأی در مجامع سازمان نظام صنفی رایانه‌ای استان گلستان شرکت نمایند.
تبصره: مدیرانی که قبل از تشکیل سازمان نظام صنفی رایانه‌ای استان گلستان در شرکت خود سمت مدیرعاملی را داشته‌اند، از این قاعده مستثنی می‌باشند.
3- شرکت‌های متقاضی برای دریافت مجوز فعالیت باید از طریق زیرپورتال استان گلستان، به‌صورت برخط ثبت‌نام و بارگذاری (آپلود) مدارک خود را تکمیل کنند.
1-3- تکمیل فرم‌های شماره یک و سه، فرم خوداظهاری درصد فعالیت و نامه درخواست عضویت در سازمان نظام صنفی رایانه‌ای استان گلستان در سربرگ شرکت
2-3- رونوشت اساسنامه شرکت
3-3- رونوشت شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل
4-3- یک قطعه عکس 3x4
5-3- رونوشت روزنامه رسمی آگهی تأسیس (ثبت شرکت) و آگهی آخرین تغییرات
6-3- رونوشت اجاره خط (دارای تاریخ معتبر) یا سند مالکیت محل شرکت
7-3- رونوشت آخرین لیست بیمه که نشان‌دهنده تمام وقت بودن مدیرعامل باشد.
8-3- رونوشت آخرین مدرک تحصیلی مدیرعامل (همراه داشتن اصل مدرک جهت مطابقت ضروری است)
9-3- رونوشت آخرین اظهارنامه مالیاتی
10-3- رسید پرداختی مبلغ ورودی، حق عضویت سالانه و همیاری
به حساب با شماره 0233413529004 ، شماره کارت 3256-1679-9917-6037 و شبای IR530170000000233413529004 نزد بانک ملی شعبه شهید بهشتی گرگان به نام آقایان محمود صالحی‌فر و محمدامیر خواجه به ترتیب خزانه‌دار و دبیر سازمان
4- سازمان نظام صنفی رایانه‌ای استان گلستان تقاضاهای رسیده را ظرف مدت 15 روز بررسی و اعلام نظر خواهد کرد و در صورت تأیید عضویت برای شرکت‌های تازه تأسیس، مجوز فعالیت یک ساله ظرف 15 روز صادر خواهد شد. در صورت عدم تأیید عضویت، موارد مغایرت مشخص و ظرف مهلت مذکور اعلام خواهد شد.
تبصره: به شرکت‌هایی که حداقل یک اظهارنامه مالیاتی ارایه کرده باشند، با دارا بودن سایر شرایط، مجوز فعالیت با مدت اعتبار یک سال داده خواهد شد.
5- مدت اعتبار مجوز فعالیت صادره یک سال می‌باشد.
6- شرکت‌ها موظف‌اند هر سال اطلاعات زیر را برای سازمان نظام صنفی رایانه‌ای استان گلستان ارسال نمایند.
تبصره: اگر شرکتی حداکثر دو ماه پس از پایان سال مالی خود مدارک مذکور را ارایه ننماید، از سوی سازمان نظام صنفی رایانه‌ای استان گلستان اخطار دریافت نموده و در صورت عدم توجه به اخطار، پس از طی یک ماه از فهرست شرکت‌های دارای مجوز فعالیت حذف موقت خواهد شد.
7- شرکت‌هایی که به عضویت سازمان نظام صنفی رایانه‌ای استان گلستان درمی‌آیند، مبلغ ورودی، حق عضویت سالانه و همیاری خود را به شرح زیر پرداخت خواهند کرد:
1-7- تعرفه ورودی برای عضویت در شاخه شرکت‌ها به شرح زیر خواهد بود:
2-7- تعرفه حق عضویت سالانه به شرح زیر خواهد بود:
- میزان حق رأی شرکت‌های عضو، براساس جدول ماده 11 دستورالعمل تشکیل مجمع عمومی مؤسس تعیین خواهد شد.
- کلیه اعضای حقوقی سازمان دارای حق رأی‌یی ما بین 1 تا 10 در مجامع سازمان خواهند بود.
- میزان حق رأی اعضا برگرفته از رتبه‌ی آنها در شورای عالی انفورماتیک بوده و سالانه قابل تغییر است.
لذا
- اعضای بدون رتبه‌بندی از شورای عالی انفورماتیک دارای 1 حق رأی می‌باشند.
- اعضای دارای رتبه 7 (شرکت‌های تازه‌تاسیس) از شورای عالی انفورماتیک، دارای 2 حق رأی می‌باشند.
- میزان حق رأی اعضای دارای رتبه‌های 6 تا 1 از شورای عالی انفورماتیک بر اساس تطبیق جمع‌بندی امتیازهای معادل هر رتبه تعیین می‌گردد.
تبصره: چنان‌چه شرکت‌ها در استان گلستان شعبه داشته باشند، حق عضویت سالانه در این استان مطابق حداقل حق عضویت در شاخه شرکت‌ها خواهد بود و مبلغ ورودی به آنها تعلق نمی‌گیرد.
3-7- تعرفه همیاری سالانه برای اعضای شاخه شرکت‌ها به شرح زیر خواهد بود:
